鹿児島県印刷工業組合

鹿児島県印刷工業組合は、個人情報の保護および適切な管理を社会的責務と認識し、個人情報保護方針を定め、必要かつ適切な個人情報の保護を行い、維持することに努めます。

１．法令の厳守
当組合は、個人情報の保護に関する法令・規範を遵守します。

２．個人情報の取得
当組合は、個人情報の取得・利用に際し、利用目的を明確にし、偽りその他不正な手段により個人情報を取得しません。

３．個人情報の利用目的
当組合は、次の目的のために必要な個人情報を取得し利用します。
（１）当組合からの連絡、情報提供および情報収集
（２）組合員の移動管理
（３）共済事業の運営

４．個人情報の共同利用
当組合が保有する個人情報は、当組合と全日本印刷工業組合連合会との間で、下記のとおり共同利用いたします。
（１）共同利用の目的
組合が保有する個人情報は、利用目的の範囲内で共同利用します
（２）共同利用する個人データ項目
所属企業名または商号、氏名、住所、電話番号、ファクシミリ番号、メールアドレス、生年月日（理事経歴書・組合員台帳・外部各種表彰申請・各種資格試験の受験申請）、当組合事業の利用実績、共済事業にかかる取引内容・取引履歴

５．個人情報の第三者提供
当組合は、以下の場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
（１）利用目的
組合員名簿・役員名簿の配布、販売
（２）第三者に提供する個人データの項目
企業名または商号、代表者名、電話番号、ファクシミリ番号、メールアドレス、ホームページアドレス
（３）第三者提供の方法
書類による提供、ホームページの閲覧
（４）第三者提供の停止
第三者への提供停止を求められた場合は、次回データ更新から、本人を識別できる個人データを削除し、第三者提供を停止いたします。

６．個人情報の適正管理
当組合は、保有する個人情報について、不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するよう適切な管理につとめます。

７．個人情報の正確性の確保
当組合は、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。また、当組合が保有している個人情報の開示を求められたときは、所定の手続に基づいて開示し、誤った情報があれば速やかに訂正又は削除いたします。

８．個人情報の外部委託
当組合は、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。委託先は、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託先においても、個人情報の管理、秘密保持等、適正な管理を実施させます。

９．個人情報問い合わせ窓口の設置
当組合は、個人情報の取り扱いに関する問い合わせ窓口を設置し、苦情については、適切かつ迅速な対応をいたします。

10．個人情報問い合わせ窓口
鹿児島県印刷工業組合事務局　　　TEL：099-222-1839